ПРАВИЛА
работы с клиентами ГАУ РС (Я) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов РС (Я) им. И.С. Жараева»
ВЫДАЧА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ХРАНИЛИЩ
1. Аудиовизуальные документы выдаются из хранилищ:
- пользователям в читальный зал;
- во временное пользование;
- работникам архива в рабочие помещения для проведения работ с документами;
- в производственные лаборатории архива для проведения работ по созданию страхового фонда и улучшению физического состояния документов.
Документы, находящиеся в плохом физическом состоянии, для использования не выдаются. При наличии копий фонда пользования выдаются копии.
Документы выдаются из хранилищ с письменного разрешения:
- руководства архива при выдаче особо ценных документов во временное пользование, в том числе для экспонирования;
- главного хранитиля кинодокументов и фондов при выдаче пользователям в читальный зал, работникам архива в рабочие помещения, в производственные лаборатории архива.
Аудиовизуальные документы выдаются из хранилищ на срок, не превышающий одного месяца; для создания страхового фонда и фонда пользования, специальной обработки — согласно планам работы архива и договорам на проведение соответствующих работ сторонними организациями.
2. Выдача документов для работников и пользователей оформляется заказом (требованием) на выдачу аудиовизуальных документов
3. Оригиналы аудиовизуальных документов и копии, поступающие в архив на правах оригиналов, во временное пользование не выдаются.
Во временное пользование выдаются:
3.1. кинодокументы:
- для копирования и изготовления цветных копий;
- для копирования в системе видеозвукозаписи;
- для просмотра отдельным организациям;
- для копирования кинодокументов выдаются промежуточные позитивные копии и контратипы (дубль-негативы). Для копирования в системе видеозвукозаписи и для просмотров выдаются позитивы;
3.2. видеодокументы:
- для создания видеозвукозаписей;
- для просмотра отдельным организациям.
4. Архив предоставляет аудиовизуальные документы во временное пользование при наличии официального запроса. В запросе указываются: архивный номер, название кинодокумента, аннотация фотодокумента, заголовок фонодокумента, название видеодокумента, а также дается гарантия своевременного их возвращения и обеспечения сохранности. Использование документов оплачивается организацией-заказчиком в соответствии с действующим прейскурантом. Выдача аудиовизуальных документов во временное пользование проводится на срок до одного месяца по доверенности, оформленной в установленном порядке
В процессе пользования аудиовизуальными документами запрещается:
- перемонтаж и внесение исправлений в содержание документа;
- передача их другим организациям без согласования с архивом;
- перекопирование, если это не оговорено в договоре.
5. Архив осуществляет контроль за своевременностью возврата документов и проверяет их техническое состояние при возврате. Пользователи несут ответственность за сохранность документов. В случае нанесения повреждений документу составляется акт об обнаружении повреждений аудиовизуальных документов. Виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.